أفضل البرامج لتنظيم الوقت وادارة الاعمال 2021

 أفضل البرامج لتنظيم الوقت وادارة الاعمال 2021

هل ترغب في تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع؟ يتيح لك اختيار أحد أفضل التطبيقات لتنظيم الوقت وتقدير كل مهمة وتتبع وقتك.

ما هو تطبيق الجدول الزمني؟

في بعض الأحيان ، يشكل تتبع الوقت الذي نقضيه في المهام تحديات كبيرة. تطبيق تنظيم الوقت هو تطبيق يستخدم لمراقبة الوقت المستغرق في المشاريع أو المهام. يمكن للمستخدمين إدخال أوقات البدء والانتهاء للمهام.

يوفر تفصيلاً شاملاً للوقت الذي يقضيه في المهام المختلفة. يمكن استخدام هذه المعلومات لتقدير المهام وتسجيل الوقت ونفقات المشروع وكشوف المرتبات وفواتير العميل.

يستخدم الموظفون أنواعًا مختلفة لتتبع الوقت في العمل ، مثل نقاط البيع أو القياسات الحيوية أو البطاقات المثقبة أو تتبع الوقت أو جداول البيانات أو الورق.

يؤدي التتبع اليدوي للوقت أو تتبع الوقت للورق وجداول البيانات إلى خطر سرقة الوقت بنسبة 50٪. هناك أيضًا احتمال ألا يدخل الموظفون الوقت الذي يقضونه في الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.

وفقًا لتقرير Harvard Review Business ، لم يسجل أربعون بالمائة من العمال وقتهم في كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو قراءتها. وبالمثل ، لا يستطيع العديد من الأفراد تسجيل الوقت أثناء الاجتماعات.

لمنع أي من هذه الأخطاء ، يمكنك استخدام تطبيق الجدول الزمني لتتبع الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة ، وتتبع PTO ، والمساعدة في الفواتير ، وحساب الساعات المدفوعة ، وما إلى ذلك. يمكن استخدام هذه التطبيقات على أجهزة iOS و Android لملء الجداول الزمنية و وقت المسار.

أفضل البرامج لتنظيم الوقت وادارة الاعمال 2021

1. Paymo

هل تعمل لحسابه الخاص ، شركة صغيرة / راسخة؟ Paymo هو الخيار الصحيح لك. Paymo مفيد للعاملين لحسابهم الخاص والمؤسسات الصغيرة والقائمة. تعمل أداة تتبع الوقت في Paymo على تتبع الوقت من خلال مؤقت موقع الويب وأداة سطح المكتب والدفع الإضافي وتطبيق الهاتف الذكي. إنه يوفر وسيلة لإدخال الوقت من خلال نقرة وإسقاط الجدول الزمني. يساعد على التقاط مهمتك بعمق.

• دعنا نفحص بعض ميزات Paymo:

1. تقدم Paymo بطاقة دخول وقت غنية وشفافة.
2. ستكون قادرًا على تكوين إعدادات الجدول الزمني وفقًا لرغباتك.
3. يمكنك عرض وقت الفريق من خلال طرق عرض مختلفة ، مثل المشاهدة اليومية والعرض الأسبوعي والعرض الشهري وعرض جدول الأعمال والمؤقتات النشطة.
4. يتيح لك Paymo مشاركة تقارير الوقت مع عملائك أو فريقك.

• تسعير Paymo:

يوفر Paymo خيارين للتسعير ، Small Office (8.95 دولارًا شهريًا لمستخدم واحد) والعمل (14.25 دولارًا شهريًا لمستخدم واحد). يمكنك أيضًا تجربة Paymo مجانًا لمدة 15 يومًا. كما يوفر خطة مجانية.

2. TSheets Timesheet App

تطبيق TSheets Timesheet مفيد أيضًا للعاملين لحسابهم الخاص والمؤسسات الصغيرة والقائمة. TSheets هو برنامج جدول زمني للموظفين. يعمل على أجهزة مثل iOS و Android. لديها وظيفة تتبع الوقت في الموقع. إنه يتبع كلاً من تتبع الوقت اليدوي والآلي. لديه جدولة المهام وميزات إدخال PIN على أساس الوقت.

• ميزات تطبيق الجدول الزمني للجداول الزمنية TSheets:

1. يحتوي TSheets على إدخال جداول زمنية PIN مكون من 4 أرقام
2. إنه يتيح إدخال الوقت المخصص ، واللكم ، واليدوي في الجدول الزمني.
3. تساعد TSheets أيضًا في تتبع PTO
4. يوفر تذكيرًا تلقائيًا لكل من دخول الساعة وخروجها.
5. يعمل بشكل مثالي على أي جهاز.
6. تتيح أوراق TS تنبيهات عن العمل الإضافي.

• تسعير تطبيق الجداول الزمنية لـ TSheets:

تقدم TSheets خطة مجانية للأفراد أو لمستخدم واحد. ومع ذلك ، فإنه يكلف 4 دولارات شهريًا (لكل مستخدم) للمؤسسات الصغيرة التي تضم حوالي 2 إلى 99 عاملًا. بهذا المعنى ، ستكون الرسوم الأساسية 16 دولارًا شهريًا. يكلف 4 دولارات (لكل مستخدم) شهريًا للمؤسسات ، بما في ذلك الرسوم الأساسية البالغة 80 دولارًا شهريًا.

3. Monitask

Monitask مفيد للعاملين لحسابهم الخاص ، والمؤسسات الصغيرة ، والفرق البعيدة. باستخدام Monistask ، غالبًا ما لا تكون هناك حاجة لملء الجداول الزمنية أو إدارتها يدويًا - تتم مزامنة الجداول الزمنية للموظفين مع لوحة المعلومات المباشرة المستندة إلى الويب في الوقت الفعلي. أيضًا ، Monitask مؤتمت بنسبة مائة بالمائة.

• ميزات Monitask:

1. Monitask سهل الاستخدام.
2. يحتوي على ميزات مثل التقارير التفصيلية وتتبع التطبيقات وتتبع المهام.
3. كما أن لديها تتبع الوقت الآلي.

• تسعير Monitask:

4.99 دولار شهريا لمستخدم واحد

أفضل البرامج لتنظيم الوقت وادارة الاعمال 2021